Dès le samedi 9h commence l'accueil au Bois de Kéroual, près de Guilers (fléchage mis en place pour l'occasion). Les équipes s'installent dès leur arrivée sur le camping mis à disposition pour la durée de l'épreuve. Le capitaine quant à lui, se présente au podium pour retirer les équipements nécessaires à la course. Le circuit est ouvert aux participants le samedi à partir de 12h. Si des concurrents sont aperçus sur le circuit avant son ouverture, l'organisation se verra contrainte de disqualifier le coureur fautif. Le port du casque est impératif sur le circuit !
Pour une question de sécurité, il est interdit aux voitures de circuler sur le site à partir de samedi 13h.

Le départ est donné à 15h par une personnalité locale. Les cadets et les minimes s'élancent en premier avec un intervalle de 3 mins entre chaque départ. Les minimes ont 4h de courses, tandis que les cadets en ont 6. Vient ensuite le départ réel de la Chouette Guilérienne, façon 24h du Mans. Les équipes sont classées sur la ligne en fonction du numéro de leur dossard. Pour effectuer les relais, les concurrents vont jusqu'à la zone des relais pour transmettre le chouchou (voir équipement). Si le concurrent en course, n'a pas le chouchou (qui doit être bien visible), les commissaires ne valident pas le tour.

La course prend fin à 15h le dimanche. Une fois la course finie, suit un défilé des équipes puis la cérémonie protocolaire de clôture, à 16h.

Le repas du samedi soir et le petit déjeuner du dimanche matin sont offerts par l'organisation. Les repas du samedi midi et dimanche midi sont à la charge des concurrents.

Tous les participants se voient remettre une plaque de cadre qu'ils fixent sur le cintre, de sorte que les commissaires puissent la voir. Un chouchou est également confié par équipe, qui sert de témoin pour les relais.

Les participants doivent prévoir tout le nécessaire pour dormir, c'est à dire tente, caravane, sac de couchage, couverture supplémentaire (il fait généralement froid la nuit), table, bâche, chaise........Aucun équipement n'est prêté par l'organisation.

Chaque concurrent doit prendre soin de préparer avec son éclairage. Le circuit n'est éclairé qu'au niveau des points de contrôle et de la zone de relais.

Et pour finir, le plus important, un VTT soigneusement préparé pour l'occasion.

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Règlement

Avant de vous inscrire pour la Chouette Guilérienne, veuillez prendre connaissance du Règlement 2012. Il peut être téléchargé au format PDF dans la rubrique Téléchargements>Chouette guilérienne>2012

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Comment s'inscrire ?

Les inscriptions sont ouvertes depuis 15 janvier 2012. 
Attention, le nombre de participants étant limité, le quota sera très rapidemlent atteint (en 4 semaines en 2011 !).

Pour vous inscrire, vous pouvez télécharger le bulletin d'inscription.

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Quel sont les conditions pour pouvoir y participer?

Pour assister à cette compétition, il suffit d'avoir une licence FSGT ou FFC. Dans le cas contraire, il faut avoir un certificat médical datant de moins de 2 mois autorisant la pratique du VTT en compétition.

Seul les juniors ont le droit de concourir avec les adultes. Si les minimes ou les cadets souhaitent participer aux 24h, ils doivent faire une équipe dans leur catégorie. Cela dit, la course ne dure que 4h pour les minimes, et 6h pour les cadets.

Il est nécessaire pour les mineurs, d'avoir une autorisation parentale pour pouvoir assister à cette course.